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Vínculos de la serie UNE 166000 y la serie ISO 30300

Escrito por: el 25/09/2012

La I+D+i y la gestión de documentos son dos funciones organizativas, que como otras funciones tienen en común generar valor y ventaja competitiva para la organización. Para ello, ambas requieren de una sistemática de trabajo que conduzca a realizar eficientemente sus procesos.

Dos series de normas de gestión facilitan implementar dicha sistemática y la mejora continua: la UNE 166000 para la gestión de actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación (Tabla I), y la ISO 30300 (Tabla II) para la gestión de documentos.

UNE 166000:2006. Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las actividades de I+D+iUNE 166001:2006. Gestión de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i.

UNE 166002:2006. Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i.

UNE 166005:2012 IN Gestión de la I+D+i: Guía de aplicación de la Norma UNE 166002 al sector de bienes de equipo.

UNE 166006:2011 IN Gestión de la I+D+i: Sistema de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva.

UNE 166007:2010 IN Gestión de la I+D+i: Guía de aplicación de la Norma UNE 166002:2006.

UNE 166008:2012 Gestión de la I+D+i: Transferencia de tecnología.

Tabla I: Normas vigentes de la serie 166000 

UNE-ISO 30300:2011. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos: Fundamentos y vocabulario.UNE-ISO 30301: 2011. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos: Requisitos.

 Tabla II: Normas vigentes de la serie 30300

Estas dos series de normas son complementarias en sus requisitos. Si observamos concretamente tres de ellas (UNE 166002:2006, UNE 166006:2011 e ISO 30301:2011) podemos señalar tres vínculos que hacen que estas normas se puedan complementar.

En primer lugar, ambas incorporan los requisitos de cualquier sistema de gestión, de manera que se pueden integrar no solo una serie con la otra sino también ambas con otras series de sistemas de gestión que estén implementados en una organización, como son calidad (ISO 9000), medio ambiente (ISO 14000), seguridad de la información (ISO 27000) o gestión de riesgos (ISO 31010). Así se logra simplificar la implementación y la documentación del sistema, concretamente en lo referente a los objetivos, políticas y responsabilidades.

En segundo lugar, porque la UNE 166006:2011 ofrece una sistemática para observar e interpretar el entorno interno y externo de la organización, de la que se puede beneficiar el diseño de un sistema de gestión para documentos de acuerdo a los requerimientos especificados en la norma ISO 30301:2011 (apartado 4), para alinear el sistema de gestión a los objetivos organizativos.

Y, en tercer lugar, porque la norma ISO 30301 ofrece una sistemática para gestionar los documentos de la organización, tanto los generados por los requerimientos del sistema, como los generados por la ejecución de los procesos asociados al objeto de negocio de las organizaciones. Concretamente, los requisitos descritos en la ISO 30301 dan pautas para gestionar los documentos generados en el transcurso de la ejecución de los procesos de I+D+i, contribuyendo así a cumplir los requisitos especificados en las normas 166002 (apartado 4.1.2) y 166006 (apartado 4.2) que apuntan a la necesidad de obtener documentos fiables y legibles.

En sucesivos apuntes profundizaremos en estos tres aspectos que vinculan la serie 166000 a la serie 30300.

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

4 Comentarios »

  • Carlos Alcázar opinó:

    La norma 166000 es la más interesante para mí por su aplicación en innovación y tecnología.

  • Montserrat Garcia Alsina opinó:

    Estoy de acuerdo con Carlos, aunque es obvio que cada norma apunta a objetivos distintos, de ahí la visión de complementariedad, y en ningún caso entrada en conflicto o rivalidad. La serie 166000 nos da las pautas para gestionar la innovación y el desarrollo tecnológico de forma eficiente. La serie 30300 nos da las pautas para gestionar documentos de forma eficiente.

    Las actividades de I+D+i generan mucha documentación, que debe ser analizada para tomar decisiones. Si después de haber hecho todo el esfuerzo de buscar información del entorno (vigilancia del entorno) que nos indica la norma 166002, si no la tenemos bien gestionada, ¿de qué nos sirve? La serie 166000 nos habla de la necesidad de gestionar documentación, pero no aporta líneas de cómo abordar este cometido. Y es ahí donde la serie 30300, concretamente la norma de requerimientos 30301, y las normas en ella citadas, cobra valor. En este sentido puedes ver el último apunte hecho sobre la vinculación de la 166000-30300.

    Me gustaría conocer la opinión de otros expertos.

  • Juan.S.Aguilar opinó:

    Estoy muy pero muy interesado en estas normas. Pero no tengo los documentos, les agradeceria muchisimo si me podrian ayudar con ellos. mi correo es bqa.aguilar@gmail.com

  • Montserrat Garcia Alsina opinó:

    La serie de normas UNE-ISO 30300 y la serie de normas 16000, como todas las normas ISO o UNE se pueden adquirir en las páginas web respectivas (www.iso.org e http://www.aenor.es).

    Aunque las organizaciones que desarrollan las normas son entidades sin ánimo de lucro, dichas normas no son de libre acceso puesto que sus ingresos sirven para mantener la infraestructura y la maquinaria de desarrollo de las normas.

    Por parte de ISO, de manera divulgativa existen White papers de algunas de sus normas. En concreto para la serie ISO 30300 en la parte pública de la web de e-comites ISO se pueden descargar. En este mismo blog se pueden descargar diversos recursos sobre la serie 30300.

    Carlota Bustelo ha redactado un manual sobre la serie 30300 descargable en:

    http://www.sedic.es/DT-n2-SEDIC-ISO30300.pdf

    En relación a la UNE 166000 aunque no hay White Papers, sí que encontramos artículos y algún libro al respecto. Uno de ellos se puede descargar en: http://www.europainnova.com/docs_pubs/normesUNE.pdf

    Ahora bien, cuando una organización desee implementar dichas normas es mejor disponer la fuente primaria, y por tanto, es mejor adquirirlas.

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