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Artículos escritos por: Montserrat Garcia

Recursos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 11/12/2012 | 2 Comentarios ]

El pasado 30 de noviembre, organizada por la Asociación de Archiveros de Andalucía con la colaboración de la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y el Ministerio de Cultura, tuvo lugar la jornada “Panorama de la gestión de documentos: respuestas de las normas ISO a los retos actuales y perspectivas de futuro“.
De las tres ponencias presentadas, la primera fue dictada por la Sra. Beatriz Franco, de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Tenía como objetivo dar a conocer la organización que elabora las normas ISO, sus miembros y su cometido. …

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Recursos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 25/10/2012 | Escriba su comentario ]

Como comentábamos en un apunte anterior, el pasado 3 de octubre, en el marco de la XVII edición de IBERSID (Encuentros Internacionales sobre Sistemas de Información y Documentación) tuvo lugar una jornada dedicada a la gestión de los archivos judiciales.
En una primera sesión se expusieron diversos trabajos de investigación sobre la digitalización, el expurgo, la transferencia y custodia de archivos, la normalización y el proceso electrónico en el sistema judicial español y brasileño. En dos sesiones sucesivas se realizaron mesas redondas en las que los ponentes presentaron diversas experiencias de …

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Integrar las normas ISO 30300 con otros sistemas de gestión ISO
[ Escrito por: el 10/10/2012 | Escriba su comentario ]

Las actividades de I+D+i tienen como marco normativo la serie de normas 166000. Concretamente la UNE 166002:2006 describe los requisitos que deben cumplir los sistemas de gestión de la I+D+i establecidos en las organizaciones, si quieren certificar dicho sistema. 
Los requisitos de dicho sistema están establecidos en el apartado 4 de la norma UNE 166002:2006. De modo general estos requisitos son establecer, documentar, implantar y mantener un modelo del proceso de I+D+i. Para ello, cada organización debe efectuar un conjunto de acciones, de entre las cuales destacan, desde el punto de …

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Integrar las normas ISO 30300 con otros sistemas de gestión ISO
[ Escrito por: el 02/10/2012 | Escriba su comentario ]

La norma ISO 30301 en sus requerimientos para definir y revisar un Sistema de Gestión para Documentos (SGD) establece como paso previo la necesidad de conocer todos los factores externos e internos de una organización (apartado 4). De este modo, cualquier organización sabe cuáles son los requisitos de negocio, legales, reglamentarios y de otra índole, implicados en la creación y control de documentos, y consigue alinear el SGD a sus objetivos y estrategias. La obtención de información sobre el entorno, su procesamiento y el análisis de esta información para definir …

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Integrar las normas ISO 30300 con otros sistemas de gestión ISO
[ Escrito por: el 25/09/2012 | 4 Comentarios ]

La I+D+i y la gestión de documentos son dos funciones organizativas, que como otras funciones tienen en común generar valor y ventaja competitiva para la organización. Para ello, ambas requieren de una sistemática de trabajo que conduzca a realizar eficientemente sus procesos.
Dos series de normas de gestión facilitan implementar dicha sistemática y la mejora continua: la UNE 166000 para la gestión de actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación (Tabla I), y la ISO 30300 (Tabla II) para la gestión de documentos.

UNE 166000:2006. Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones …

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Recursos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 05/06/2012 | Escriba su comentario ]

Durante la Jornada “Claves de las ISO 30300 para profesionales de la gestión de documentos”, se expusieron y debatieron temas vinculados con las normas de gestión para las organizaciones y para los profesionales de la documentación.
En primer lugar, José Angel Valderrama de AENOR, expuso qué son los sistemas de gestión y los aspectos comunes que cumplen las normas pertenecientes a esta tipología. Concretamente, hizo referencia a series como la 9000 de calidad, la 14000 de medio ambiente, o la 27000 de Seguridad de la información. También hizo algunos apuntes sobre …

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