wordpress stats plugin

Artículos escritos por: Maria Rosa Lloveras

Actividades sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 11/10/2011 | Escriba su comentario ]

La Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura de España es la institución anfitriona de la próxima Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA), que se celebrará en la ciudad española de Toledo los días 26 y 27 de octubre de 2011, aunque se desarrollarán actividades paralelas desde el 24 hasta 29 de octubre en la misma sede: http://citratoledo2011.mcu.es/index.html. Es la segunda vez que España acoge este encuentro profesional (la primera fue el año 1989 en Madrid).
La reunión anual de la CITRA, que constituye una …

Leer más »
Actividades sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 07/10/2011 | Escriba su comentario ]

El 28 de octubre de 2011 se celebrará en Barcelona la Jornada anual Innova.doc 2011 organizada por la Subdirecció General d’Arxius i Museus de la Generalitat de Catalunya y la Escola d’Administració Pública de Catalunya: http://www.innovadoc.cat/index.php.
El encuentro anual tratará monográficamente la familia de normas ISO 30300 con dos objetivos:

Conocer el contenido y posibilidad de aplicación en las organizaciones de las normas internacionales en el ámbito de la gestión documental ISO 30300 e ISO 30301.
Debatir los nuevos escenarios y el impacto que estas normas pueden generar en los sectores privado y …

Leer más »
Actividades sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 04/10/2011 | Escriba su comentario ]

Con el título “Hacia la Globalización de la Información” el 20 y 21 de octubre de 2011 se celebrarán en Valencia las “I Jornadas Valencianas de Documentación” organizadas por el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV), en colaboración con la Universitat de València y la Universitat Politècnica de València: http://cobdcv.es/index.php?option=com_content&task=view&id=357&Itemid=137. 
Situados en el contexto de un entorno cada vez más global, las Jornadas reúnen contenidos y tendencias que afectan a las competencias y áreas de trabajo de los profesionales de la información, entre los cuales destaca …

Leer más »
Hablemos sobre auditorías
[ Escrito por: el 08/09/2011 | Escriba su comentario ]

¿Y cómo nos podemos formar como auditores? Con esta pregunta cerraba el apunte sobre mi intervención en el seminario de análisis “Auditores de sistemas de gestión documental” en FESABID 2011, y éste es el tema del que hablaré hoy.
En el apunte “Qué es un auditor. Tipos de auditores” vimos que la capacitación de auditores de sistemas de gestión ISO (Management System Standard, MSS) se basa en la norma ISO 19011 ─a la que debemos añadir la norma ISO/IEC 17021─; y que hay diferentes tipos de auditores: de primera, segunda o …

Leer más »
Actividades sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 26/07/2011 | 2 Comentarios ]

Se dice que lo prometido es deuda, así que tal como comenté en el apunte sobre el resumen del seminario de análisis “Auditores de sistemas de gestión documental” que se realizó en FESABID 2011, hoy hablaré de mi intervención en dicho seminario que se centró en las oportunidades profesionales que la norma ISO 30300 ofrece a los profesionales de la gestión de documentos como auditores.
El enfoque escogido para abordar este tema fue el de presentar distintos escenarios.
1r escenario: Una organización de cualquier tipo que tiene implantado un Sistema de Gestión …

Leer más »
Actividades sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 31/05/2011 | 1 comentario ]

Tal como estaba previsto, el pasado 25 de mayo en el marco de las XII Jornadas Españolas de Documentación de FESABID se realizó el seminario de análisis “Auditores de sistemas de gestión documental” organizado por el CTN 50/SC 1 Gestión de Documentos y aplicaciones de AENOR, en el que tuve el placer de participar como contertuliana.
Durante la comida hacíamos apuestas sobre el quórum que íbamos a tener; la sesión estaba programada para empezar a la hora de la siesta (a las 16 h.) y, además, coincidía con otras actividades igualmente interesantes. …

Leer más »
Hablemos sobre auditorías
[ Escrito por: el 13/04/2011 | Escriba su comentario ]

La norma ISO 17021:2011, Evaluación de la conformidad – Requisitos para organismos que realizan la auditoria y certificación de sistemas de gestión, es un sello de garantía para las entidades de certificación y los certificados que emiten. Como vimos en el apunte “Las normas para la certificación y la acreditación”, es una norma de obligado cumplimiento para aquellas entidades de certificación que quieren acreditarse. El día 1 de febrero de 2011 fue publicada su revisión, que incorpora nuevos requisitos para la auditoría de certificación de tercera parte de los sistemas …

Leer más »
Actividades sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 05/04/2011 | Escriba su comentario ]

“Una profesión, un futuro” es el lema escogido para la celebración de las XII Jornadas Españolas de Documentación – FESABID 2011. Un encuentro profesional que tendrá lugar en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga los días 25, 26 y 27 de mayo de 2011, organizado por la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID), el European Bureau of Library, Information and Documentation Associations (EBLIDA), National Authorities on Public Libraries in Europe (NAPLE Forum) y la Asociación Andaluza de Bibliotecarios.
FESABID invita a los profesionales de …

Leer más »
Hablemos sobre auditorías
[ Escrito por: el 23/03/2011 | Escriba su comentario ]

Como veíamos en el apunte “La certificación acreditada”, las entidades de certificación que llevan a cabo la certificación de sistemas de gestión propuestos por la International Organization for Standarization (ISO) –Management System Standard (MSS) en terminología de ISO– deben ser acreditadas por una entidad de acreditación –en España la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC)– para aumentar la confiabilidad en la evaluación de la conformidad de los sistemas de gestión.  
Para obtener la acreditación, las entidades de certificación deben cumplir con los siguientes requisitos:
– En primer lugar, los que establece la norma …

Leer más »
Hablemos sobre auditorías
[ Escrito por: el 01/02/2011 | 4 Comentarios ]

La norma ISO 19011:2002, Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental, define a un auditor como “persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría”. La misma norma define competencia como “atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades”, y dedica su punto 7 a la competencia y evaluación de los auditores.  
El papel del auditor es validar el cumplimiento de los requisitos de los criterios de auditoría a partir de evidencias objetivas, es decir, informaciones basadas en hechos.  
En general se …

Leer más »
Hablemos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 25/01/2011 | Escriba su comentario ]

Una norma ISO de sistemas de gestión (MSS, Management System Standard, según la terminología utilizada por la International Organization for Standarization) es aquella que define un modelo de buenas prácticas de gestión (management), de manera que una organización pueda gestionar adecuadamente sus procesos para lograr sus objetivos y estrategias. Por ejemplo, conseguir la satisfacción del cliente respecto a la producción o la prestación del servicio, cumplir con los requisitos medioambientales, etc. Es, por lo tanto, una herramienta de gestión que persigue mejorar los resultados en un ámbito determinado de la …

Leer más »
Recursos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 13/01/2011 | 5 Comentarios ]

Breve resumen sobre el estado de situación de la norma ISO 30300 escrito por Carlota Bustelo como miembro del Grupo ThinkEPI, y publicado en la lista de distribución IweTel el día 10/01/2011. Se reproduce a continuación aunque también está disponible en: http://www.mail-archive.com/iwetel@listserv.rediris.es/msg05264.html [Consulta 11/01/2011]; y, en el Anuario ThinkEPI 2011, H.4. Norma ISO 30300. Management system for records, disponible en http://www.thinkepi.net/anuario-thinkepi/anuario-thinkepi-2011

Leer más »
Hablemos sobre calidad y procesos
[ Escrito por: el 03/01/2011 | 1 comentario ]

La calidad es una metodología en la empresa y en el trabajo de origen japonés −desarrollada en la segunda mitad del siglo XX y vinculada al concepto de “kaizen” (“cambio para mejorar” o “mejora continua”)− que determina unos principios y sirve para establecer un programa (o plan de acción) a partir del cual una empresa desarrolla su actividad. Es, por tanto, una política o estrategia de empresa.
Esta estrategia es de carácter operativo y, según la manera en que se conciba, varía el modo de llevarla a cabo. Por una parte, …

Leer más »
Recursos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 15/12/2010 | Escriba su comentario ]

Breve artículo que introduce la norma ISO 30300 escrito por Carlota Bustelo, presidenta del CTN50/SC1 Gestión de documentos y aplicaciones de AENOR, y representante española en el TC46/SC11 Archives/Records Management de ISO, en el que actualmente es Coordinadora del Grupo de Trabajo de Records Mangement Requirements.
“La gestión de documentos y las evidencias en las organizaciones. Del plano operativo al plano estratégico: una propuesta desde la normalización” En: Revista Española de Documentación Científica, vol 32, n. 4 (2009), p. 157-160.

Leer más »
Recursos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 15/12/2010 | Escriba su comentario ]

Preguntas más frecuentes (FAQ’s) sobre la serie de normas ISO 30300 publicadas por el Subcomité Internacional ISO TC46/SC11 Archives / Records Management encargado de su elaboración.
“Corrected Frequently asked questions on ISO/DIS 30300 and ISO/DIS 30301 documents” publicado el 10/06/2009.

Leer más »
[ Escrito por: el 15/12/2010 | Escriba su comentario ]

Presentación de la norma ISO 30300 en las “XVI Jornadas de la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas (CAU/CRUE)” celebradas en Almagro (España) el 28 de abril de 2010. Presentación a cargo de Carlota Bustelo, presidenta del CTN50/SC1 Gestión de documentos y aplicaciones de AENOR, y representante española en el TC46/SC11 Archives/Records Management de ISO, en el que actualmente es Coordinadora del Grupo de Trabajo de Records Mangement Requirements.
“El proyecto MRS Management System for Records ISO 30300”.

Leer más »
Hablemos sobre las normas ISO 30300
[ Escrito por: el 15/12/2010 | 6 Comentarios ]

La norma ISO 30300 Management Systems for Records es un conjunto de estándares desarrollados por la organización ISO (International Organization for Standarization), a través del Subcomité SC11 Archives/Records Management perteneciente, a su vez, al Comité 46 Information and Documentation.
Hasta ahora ya existían normas ISO del ámbito de la gestión documental como las normas ISO 15489 de gestión de documentos o las normas 23081 de metadatos, pero la gran diferencia radica en el hecho que la norma 30300 es una norma de rango Management System Standard (MSS), según la terminología utilizada …

Leer más »