wordpress stats plugin
Inicio » Hablemos sobre las normas ISO 30300

Orientaciones para crear, actualizar y controlar la información documentada

Escrito por: el 15/01/2016

Recientemente se han difundido dos documentos que presentan orientaciones sobre la creación y el control de la información documentada.

El comité ISO/TC 46/SC 11 “Archives/records management” ha elaborado Guidance for implementing “documented information” clause using processes and controls of ISO 30301:2011 Management System for Records, un documento que tiene como propósito explicar cómo los procesos de gestión documental establecidos en la norma ISO 30301 pueden servir para implementar los requisitos sobre la información documentada de las normas de sistemas de gestión ISO. Tras repasar el significado del término de “documented information” y su equivalencia con el término “record”, se comenta la aproximación sistemática que propone la norma ISO 30301 a la creación, actualización y control de la información documentada. En este sentido, cabe destacar la consideración de los sistemas de información de las organizaciones que contienen información documentada (aplicaciones de negocio que conservan y gestionan evidencias de las transacciones, bases de datos que crean de nuevo documentos, software especializado utilizado para automatizar la captura y gestión de la información documentada). Al final del documento se presenta una tabla en la que se relacionan los requisitos de la información documentada con los procesos y controles de la gestión documental del Anexo A de la norma ISO 30301.

Por su parte, el comité ISO/TC 176/SC 2 “Quality systems” ha publicado Guidance on the requirements for Documented Information of ISO 9001:2015. Este documento se centra en el papel de la información documentada en un sistema de gestión de la calidad, de acuerdo a los requisitos de la nueva versión de la norma ISO 9001: la organización debe mantener y conservar información documentada para apoyar la operación de sus procesos y para tener la confianza de que los procesos se realizan según lo planificado. Se detalla la información documentada necesaria para documentar el sistema de gestión de la calidad y sus procesos (antes ‘documentos’) y para proporcionar evidencias de los resultados (antes ‘registros’). También se comentan los criterios básicos que deberían seguir al respecto las organizaciones para preparar la implementación de un sistema de gestión de la calidad, para adaptar el sistema existente y para demostrar la conformidad con la ISO 9001:2015 en un proceso de certificación.

> Guidance for implementing ‘documented information’ clause using processes and controls of ISO 30301:2011 Management System for Records

https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-Informationv5.pdf

> Guidance on the requirements for Documented Information of ISO 9001:2015

http://isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/2000/2122/-8835176/-8835848/8835872/8835883/Documented_Information.docx

 

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

Escriba su comentario aquí: