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La ISO 30300 entre los grandes retos en la gestión de los activos de información y las evidencias en la era digital

Escrito por: el 17/06/2014

La “Revista Gestión Documental (España y América Latina)” dirigida a los profesionales que en empresas e instituciones lideran los cambios relacionados con la gestión de los documentos publicó, el pasado día 6 de mayo, el artículo de la directora de la empresa DOCUformación María del Valle Palma Villalón “Los 12 grandes retos en la gestión de los activos de información y evidencias en la era digital”.

Según María del Valle Palma, las organizaciones de la nueva era de la economía de la industria digital (Digital Industrial Economy en inglés) deben apreciar, controlar y rentabilizar sus activos digitales de información y de evidencias digitales. Para ello la autora propone y explica los 12 grandes retos que las empresas y los profesionales deben afrontar. Son los siguientes:

  • Primero – La gestión de los riesgos corporativos en relación a los activos de información y evidencias, tanto digitales como físicos, en la organización.
  • Segundo – El desarrollo e implantación de un sistema de gestión para los documentos.
  • Tercero – La integración de los sistemas de gestión para los documentos con el resto de sistemas de gestión ISO de la organización.
  • Cuarto – El enfoque a la gestión por procesos y la consideración de la gestión de los activos digitales y evidencias como un proceso estratégico.
  • Quinto – La automatización masiva de la captura de los activos de información y evidencias físicos.
  • Sexto – Relación entre las aplicaciones informáticas de los sistemas de negocios que gestionan activos de información digitales y las aplicaciones informáticas de gestión documental.
  • Séptimo – La gestión a largo plazo de los certificados y firmas electrónicas.
  • Octavo – La externalización de la gestión de los activos de información y evidencias digitales en entornos de informática en la nube.
  • Noveno – La integración de los sistemas de e-administración con los sistemas de gestión de activos digitales y evidencias de la organización.
  • Décimo – La seguridad y ciberseguridad de la información.
  • Undécimo – La reutilización de los activos de información y evidencias digitales.
  • Duodécimo – La rentabilización del contenido de los activos y evidencias digitales: el “big data”.

La autora vincula el uso de la familia de normas ISO 30300 a los siguientes grandes retos:

  • El desarrollo de un sistema de gestión para los documentos (segundo gran reto) que debe integrarse con el resto de sistemas de gestión (calidad, ambiental…) de la organización (tercer gran reto); muy especialmente con el sistema de seguridad de la información (décimo gran reto).
  • Como apoyo a la gestión de los procesos de una organización que opere con un enfoque a procesos (cuarto gran reto).

El artículo puede consultarse en el siguiente enlace de la página web de la “Revista Gestión Documental (España y América Latina)”:

http://www.revistagestiondocumental.com/2014/05/06/los-12-grandes-retos-en-la-gestion-de-los-activos-de-informacion-y-evidencias-en-la-era-digital

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

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