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ISO 30301 – 8.1. Planificación y control de operaciones

Escrito por: el 12/11/2014
Apartado de la norma 8.1. Planificación y control de operaciones
Punto de verificación ¿Se han planificado e implementado los procesos necesarios para dar respuesta a los riesgos y oportunidades identificados?
Requisitos de la norma
  • La organización debe determinar, planificar, implementar y controlar los procesos necesarios para el tratamiento de los riesgos y oportunidades determinados en el apartado 6.1 y para cumplir con los requisitos:

– estableciendo los criterios para tales procesos;

– implementando el control de tales procesos de acuerdo con los criterios; y

– manteniendo información documentada para demostrar que los procesos se han llevado a cabo como se planearon.

  • La organización debe controlar los cambios planeados y revisar las consecuencias de los involuntarios, actuando, si fuera necesario, para mitigar cualquier efecto adverso.
  • La organización debe controlar los procesos que son contratados o externalizados.
Áreas a tratar
  • Definir los criterios para la realización de los procesos de gestión documental, basándose en:

– el uso de los documentos;

– el funcionamiento de los procesos de trabajo;

– la necesidad de disponer de evidencias del cumplimiento de los requisitos de negocio, legales y de otro tipo;

– la reutilización de la información;

  • Aplicar los controles apropiados sobre los procesos de gestión documental (internos y externalizados), teniendo en cuenta los requisitos de creación y control de documentos (véase el apartado 8.2 Diseño de los procesos de gestión documental) y el desempeño de las aplicaciones de gestión documental (véase el apartado 8.3 Implementación de las aplicaciones de gestión documental).
  • Documentar la aplicación de los controles sobre los procesos de gestión documental.
  • Llevar a cabo el seguimiento de los cambios efectuados en los procesos de gestión documental.
Procedimiento documentado No aplica.
Información documentada Evidencias de que los procesos se han llevado a cabo como se planearon.
© 2014 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

ISO 30301 – Apartado de la norma 8.1acrobat

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

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