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ISO 30301 – 7.5. Documentación. 7.5.2. Control de la documentación

Escrito por: el 05/03/2014
Apartado de la norma 7.5 Documentación

7.5.2 Control de la documentación

Punto de verificación ¿Se identifica, controla y mantiene de manera adecuada la documentación requerida por el SGD, especialmente los procedimientos?
Requisitos de la norma
  • La documentación requerida por el SGD debe estar controlada.
  • Un procedimiento documentado debe definir los controles necesarios para

a) aprobar la documentación antes de su distribución;

b) revisar, actualizar la documentación y aprobarla nuevamente;

c) asegurar que en la documentación están identificados los cambios y el estado actual de la revisión;

d) asegurar que las versiones pertinentes de la documentación aplicable están disponibles en los puntos de uso;

e) asegurar que la documentación permanece legible y rápidamente identificable;

f) asegurar que la documentación de origen externo está identificada y su distribución controlada; y

g) evitar el uso involuntario de documentación obsoleta y clasificarla como obsoleta si se conserva para cualquier propósito.

  • Los procedimientos de creación y control de la documentación del SGD deben ser consecuentes con los procedimientos generales de creación y control de documentos (véase 8.2 c).
Áreas a tratar
  • Elaborar y aprobar un procedimiento documentado para el control de los documentos del SGD.
  • Mantener controles y proporcionar evidencias de:

– la aprobación de la documentación del SGD con anterioridad a su distribución;

– la revisión y actualización de la documentación;

– la identificación de los cambios realizados y el control del estado de revisión de los documentos;

– la disponibilidad en los puntos de uso de las versiones pertinentes de los documentos;

– el mantenimiento de los documentos de manera que permanezcan legibles y fácilmente identificables;

– la identificación de los documentos de origen externo y el control de su distribución;

– la identificación de los documentos obsoletos que se conservan para cualquier fin con el objeto de prevenir su uso no intencionado.

Procedimiento documentado Procedimiento de control de la documentación del SGD
Información documentada
  • Procedimiento de control de la documentación del SGD
  • Evidencias de la aprobación, revisión, actualización y distribución de la documentación del SGD (apartado 7.5.1 [Documentación] Generalidades)
© 2014 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

acrobat

  Apartado_de_ la_norma_7.5.2

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

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