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ISO 30301 – 7.2. Capacitación

Escrito por: el 07/05/2013
Apartado de la norma 7.2. Capacitación
Punto de verificación ¿Se han asignado las responsabilidades sobre los objetivos de gestión documental a personal capacitado en todos los niveles pertinentes de la organización?
Requisitos de la norma La organización debe

a)    determinar la capacitación necesaria para el desempeño de los procesos y aplicaciones de gestión documental de la persona o personas que trabajan en ella;

b)   asegurar que esas personas están capacitadas con una educación, formación y experiencia apropiadas;

c)    llevar a cabo acciones, cuando sea preciso, para que se adquiera la capacitación necesaria y evaluar su efectividad; e

d)    incluir la evidencia de la capacitación como información documentada.

Áreas a tratar
  • Definir las competencias requeridas para desempeñar adecuadamente las responsabilidades de dirección y las responsabilidades operativas relacionadas con el SGD (véase el apartado 5.3 Roles organizativos, responsabilidades y competencias).
  • Emprender acciones para disponer de personas con las competencias apropiadas (formación o tutoría para el personal existente, reasignación de funciones, contratación de nuevo personal).
  • Documentar las acciones emprendidas para mejorar las competencias del personal y evaluar su eficacia.
  • Asegurar que las competencias continúan siendo apropiadas para las funciones asignadas (véase apartado 7.1 Recursos).
Procedimiento documentado No aplica.
Información documentada Evidencias sobre la capacitación de las personas.
© 2013 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

acrobat Apartado de la norma 7.2

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

3 Comentarios »

  • mayra-reclutamiento y selección de personal opinó:

    Buenos días, agradezco la información que nos envían, es muy valiosa e importante ya que con ella nos ayudan para poder proyectarnos a tener a los mejores empleados ya que cada cierto tiempo los tenemos que estar capacitando, me gusta como esta estructurado los temas para capacitación

  • José Alberto Alonso opinó:

    Apreciada,
    Somos nosotros quienes le agradecemos su interés por nuestro blog. Nos satisface que su contenido y la forma de presentarlo le resulte interesante. En un ámbito tan dinámico como el de la gestión documental es fundamental la capacitación y la formación de los profesionales que trabajan en él.
    Saludos cordiales

  • Melissa - reclutamiento 3.0 y 4.0 opinó:

    Gracias, excelente blog, contribuye con mi crecimiento profesional. Los felicito por estos artículos.

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