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ISO 30301 – 6.1. Acciones para el tratamiento de riesgos y oportunidades

Escrito por: el 05/03/2013
Apartado de la norma 6.1. Acciones para el tratamiento de riesgos y oportunidades
Punto de verificación ¿Ha identificado y documentado la organización los riesgos y las oportunidades que deben ser abordados por el SGD?
Requisitos de la norma
  • La organización debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 [Comprensión de la organización y su contexto] y los requisitos referidos en el apartado 4.2 [Requisitos de negocio, legales y de otra índole] y determinar los riesgos y oportunidades que necesitan tratamiento, a fin de

– asegurar que el SGD puede alcanzar los resultados esperados;

– prevenir los efectos no deseados; y

– percibir las oportunidades de mejora.

  • La organización debe evaluar la necesidad de planificar acciones para identificar estos riesgos y oportunidades y, en su caso,

– integrar e implementar estas acciones dentro de los procesos del SGD (véase 8.1 [Planificación y control de operaciones]);

– asegurar que la información estará disponible para evaluar si estas acciones han sido efectivas (véase 9.1 [Supervisión, medición, análisis y evaluación]).

Áreas a tratar
  • Determinar y revisar periódicamente los riesgos y oportunidades que deben ser abordados por el SGD, que pueden incluir aspectos relacionados con:

– los cambios en los requisitos legales y reglamentarios o en el entorno económico, financiero y de negocio que afecten a la realización de las operaciones o actividades de la organización;

– los procesos de negocio implicados en la creación y control de documentos que apoyan el logro de los objetivos de la organización y sirven para proteger sus  intereses y los derechos de las partes interesadas;

– los recursos y capacidades necesarios para implementar y mantener la efectividad del SGD;

– el mantenimiento de aplicaciones de gestión documental fiables, seguras, conformes, exhaustivas y sistemáticas que aseguren o faciliten la eficiencia y eficacia organizativas, la continuidad del negocio, la rendición de cuentas y la gestión de riesgos;

– las oportunidades de mejora en el SGD y en los procesos de creación y control de los documentos.

  • Planificar las acciones para tratar los riesgos y oportunidades identificados, considerando que estas
    acciones deben:

– concretarse en los procesos para crear y controlar documentos y en el funcionamiento de las aplicaciones de gestión documental;

– documentarse de manera que sea posible evaluar la efectividad del SGD.

Procedimiento documentado No aplica.
Información documentada Factores externos e internos identificados (4.1)Requisitos de negocio, legales y reglamentarios (4.2)

Evidencias de que los procesos se han llevado a cabo como se planearon (8.1)

Resultados de la evaluación del desempeño de los procesos y aplicaciones de gestión documental y de la efectividad del SGD (9.1)

© 2013 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

acrobat Apartado de la norma 6.1

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

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