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ISO 30301 – 5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias. 5.3.3. Responsabilidades operativas

Escrito por: el 18/07/2012
Apartado de la norma 5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias

5.3.3. Responsabilidades operativas

Punto de verificación ___
Requisitos de la norma
  • La alta dirección de la organización debe nombrar un representante de gestión documental a nivel operativo que debe tener definidos su papel, responsabilidades y sus competencias, incluyendo  

– implementar el SGD a nivel operacional;

– informar a la alta dirección de la efectividad del SGD para su revisión, incluyendo recomendaciones para su mejora; y

– establecer relaciones con las partes externas en asuntos relacionados con el SGD. 

Áreas a tratar
  • Designar un representante de la gestión documental a nivel operativo (persona o grupo determinado que puede coincidir con el representante de la dirección) con responsabilidades y competencias para:

– poner en funcionamiento el SGD a nivel operativo (véanse los apartados 8.1 Planificación y control de operaciones, 8.2 Diseño de los procesos de gestión documental y 8.3 Implementación de las aplicaciones de gestión documental);

– mantener informada a la alta dirección sobre el desempeño de los procesos y aplicaciones de gestión documental (véase el apartado 9.1.2) y la efectividad del SGD (véase el apartado 9.1.3) para su revisión (véase el apartado 9.3 Revisión por la dirección), así como proponer acciones de mejora (véase el apartado 10.2 Mejora continua);

– coordinar con proveedores de procesos externalizados y partes externas que actúan en nombre de la organización cuestiones relacionadas con el funcionamiento del SGD.

Procedimiento documentado No aplica.
Información documentada Asignación de roles, responsabilidades y competencias (apartado 5.3.1)
© 2012 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

 ISO 30301 – Apartado de la norma 5.3.3

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

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