wordpress stats plugin
Inicio » La norma ISO 30301:2011 punto a punto

ISO 30301 – 5.2. Política

Escrito por: el 10/05/2012
Apartado de la norma 5.2 Política
Punto de verificación
  • ¿Dispone la organización de una política de gestión documental definida que ha sido adoptada y apoyada por la alta dirección?
  • ¿Se ha asignado la responsabilidad sobre el cumplimiento de la política de gestión documental?
Requisitos de la norma
  • La alta dirección debe establecer una política de gestión documental. Dicha política debe:

– adecuarse al propósito de la organizacion;

– facilitar el marco para fijar los objetivos de gestión documental;

– incluir un compromiso para satisfacer los requisitos aplicables;

– incluir un compromiso para la mejora continua del SGD;

– divulgarse dentro de la organización; y

– estar disponible en la forma adecuada para las partes interesadas.

  • La organización debe incluir la política de gestión documental en la información documentada.
  • La política de gestión documental, en lo que se refiere a la creación y control de documentos auténticos, fiables y usables, debe incluir las estrategias a alto nivel capaces de respaldar las funciones y actividades de la organización, protegiendo la integridad de dichos documentos durante el tiempo que se les necesite.
  • La organización debe asegurar que la política de gestión documental se divulga e implementa a todos los niveles de la organización, así como a las entidades o individuos (tales como socios o contratistas) que trabajan en ella o en su nombre.
Áreas a tratar
  • Establecer una política de gestión documental vinculada a la misión y visión globales de la organización, que contenga las estrategias para la creación y control de los documentos que respaldan las actividades de la organización.
  • Proporcionar un marco de referencia para la definición y revisión de los objetivos de gestión documental (véase el apartado 6.2 Objetivos de gestión documental y planes para alcanzarlos).
  • Establecer un compromiso con el cumplimiento de los requisitos aplicables (véase el apartado 4.2 Requisitos de negocio, legales y de otra índole) y con la mejora continua del sistema (véase el apartado 10.2 Mejora continua).
  • Documentar y comunicar la política de gestión documental dentro de la organización y a las partes interesadas externas (socios, contratistas…).
Procedimiento documentado No aplica.
Información documentada Política de gestión documental.
© 2012 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

 ISO 30301 – Apartado 5.2

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

Escriba su comentario aquí: