• Cuando una organización establece y revisa sus objetivos de gestión documental debe tener en cuenta los requisitos de negocio, legales, reglamentarios y de otra índole implicados en la creación y control de documentos.
• La organización debe evaluar y documentar los requisitos de negocio, legales y reglamentarios que debe cumplir en sus operaciones y los que precisan evidencias de cumplimiento.

• Evaluar los requisitos de negocio (relacionados con el correcto desempeño de las actividades y operaciones de la organización):

– realización actual de las actividades;

– planificación y desarrollo futuros;

– gestión de riesgos;

– planes de continuidad del negocio.

• Evaluar los requisitos legales:

– legislación y jurisprudencia, incluyendo las regulaciones propias del entorno de la actividad o del sector específico;

– leyes y reglamentaciones sobre evidencias documentales, documentos y archivos, acceso a la información, privacidad, protección de datos y comercio electrónico;

– estatutos de la organización, acuerdos y convenios;

– tratados y otros instrumentos de obligado cumplimiento.

• Evaluar los requisitos de otra índole (relacionados con los compromisos voluntarios de la organización):

– códigos voluntarios de buenas prácticas;

– códigos voluntarios de ética y conducta;

– expectativas identificables de la sociedad sobre los comportamientos aceptables en el sector específico o en la organización. 

Tabla en versión pdf:

 ISO 30301 – Apartado 4.2