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ISO 30301 – 4.2. Requisitos de negocio, legales y de otra índole

Escrito por: el 13/03/2012
Apartado de la norma 4.2. Requisitos de negocio, legales y de otra índole
Punto de verificación ¿Identifica la documentación del SGD los requisitos claves (legislativos, reglamentarios, de negocios) que debe satisfacer?
Requisitos de la norma
  • Cuando una organización establece y revisa sus objetivos de gestión documental debe tener en cuenta los requisitos de negocio, legales, reglamentarios y de otra índole implicados en la creación y control de documentos.
  • La organización debe evaluar y documentar los requisitos de negocio, legales y reglamentarios que debe cumplir en sus operaciones y los que precisan evidencias de cumplimiento.
Áreas a tratar
  • Evaluar los requisitos de negocio (relacionados con el correcto desempeño de las actividades y operaciones de la organización):

– realización actual de las actividades;

– planificación y desarrollo futuros;

– gestión de riesgos;

– planes de continuidad del negocio.

  • Evaluar los requisitos legales:

– legislación y jurisprudencia, incluyendo las regulaciones propias del entorno de la actividad o del sector específico;

– leyes y reglamentaciones sobre evidencias documentales, documentos y archivos, acceso a la información, privacidad, protección de datos y comercio electrónico;

– estatutos de la organización, acuerdos y convenios;

– tratados y otros instrumentos de obligado cumplimiento.

  • Evaluar los requisitos de otra índole (relacionados con los compromisos voluntarios de la organización):

– códigos voluntarios de buenas prácticas;

– códigos voluntarios de ética y conducta;

– expectativas identificables de la sociedad sobre los comportamientos aceptables en el sector específico o en la organización. 

Procedimiento documentado No aplica.
Información documentada Requisitos de negocio, legales y reglamentarios.
© 2012 ebla Gestió Documental S.L.

Tabla en versión pdf:

 ISO 30301 – Apartado 4.2

El blog “www.iso30300.es” es una iniciativa de ebla Gestió Documental S.L., consultoría especializada en gestión documental.

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