La elaboración y aprobación de una norma ISO es compleja. El proceso sigue los pasos que se muestran en la siguiente tabla.

La norma ISO 30300 empezó su andadura en el año 2007, durante la revisión de la norma ISO 15489 de gestión de documentos.

2007

• Mayo. Revisión de la norma ISO 15489 de gestión de documentos. Proposición española para convertir la gestión de documentos en una norma de rango Management Systems Standards (MSS).
• Mayo – Noviembre. Estudio de la viabilidad del proyecto por parte de ISO.

2008-2010

• Aprobación de la norma por el Comité Técnico 46 Information and Documentation de ISO.
• Creación de los Comités Técnicos de ISO encargados de la elaboración de las dos primeras normas de la serie de normas 30300: el Working Group 8 Convenor, encargado de la norma ISO 30300 Management systems for records - Fundamentals and vocabulary; y el Working Group 9 Convenor, encargado de la norma ISO 30301 Management systems for records-Requirements.

2011

• 9 de noviembre. Publicación oficial de las normas ISO 30300 e ISO 30301 (versiones inglesa y francesa).
• 28 de diciembre. Publicación de las traducciones oficiales en español de las normas ISO 30300 e ISO 30301.